教职工代表大会文书归档制度

                                                   （鲁工美院党办字〔2004〕17号）

一、教代会是学院管理体制的重要组成部分，教代会工作也是学院工作的重要内容。教代会做出的决议、决定及其重要的活动记载，都是有保存价值的资料，均要立卷归档。学院工会作为教代会工作机构，承担教代会文书归档工作，应参照学院党政系统文书档案立卷归档的规定和要求，建立规范的教代会文书档案，一式两份，一份送学院档案管理部门，一份存学院工会。

二、教代会有关资料立卷归档范围：

1．教代会代表选举资料。包括代表登记表、代表名册、代表资格审查报告等，特邀和列席代表名单；

2．院长工作报告及提交大会讨论通过和审议的主要议案文本；

3．大会主席团组成人员名单、秘书长、副秘书长名单；

4．大会议程、日程表、开幕词、闭幕词、兄弟院校贺信、贺词及嘉宾讲话等；

5．大会的决议、决定等文件及草案；

6．代表提案工作报告、提案表、提案登记表、统计表、教代会开会情况报告表；

7．主席团、各代表团和专门工作委员会会议和活动的记录、资料等；

8．大会选票、选举结果、总监票人、监票人、计票人等有关选举的资料；

9．属于归档范围的其他文件及有关照片、声像等；

10．院工会关于召开教代会的请示、报告等。

三、教代会文书立卷归档要指定专人负责，专橱存放，并按立卷要求整理案卷，做到便于查找，有条件时可将重要文书资料输入微机，由软盘存放。要建立教代会档案借阅、查询制度，保持档案的完整性。