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山东工艺美术学院 2024-2025 学年信息公开工作报告
作者:  2025-10-27 09:54:57
  

按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号)、《教育部关于公布 <高等学校信息公开事项清单> 的通知》(教办函〔2014〕23 号)要求,根据学校本学年信息公开工作执行情况,学校信息公开工作领导小组办公室编制《学校 2024-2025 学年度信息公开工作报告》。全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开情况和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,清单事项公开情况表等七部分组成。所列数据由学校各部门、单位提供,统计期限为 2024年9月1日至2025年8月31日。本报告电子版可在学校信息公开专题网站http://xxgk.sdada.edu.cn/下载,如对本报告有任何疑问,请联系学校信息公开工作领导小组办公室(联系电话:0531-89626621;电子邮箱:xxgk@sdada.edu.cn)。

一、信息公开工作概述

2024-2025 学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入贯彻党中央、国务院关于政务公开的决策部署,秉持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断完善信息公开工作体系。学校高度重视信息公开工作,成立了以书记、校长为组长的党委公开、校务公开工作领导小组,全面统筹负责学校信息公开工作,形成了党委统一领导、学校办公室牵头协调、各信息公开部门具体负责、师生积极参与的工作格局。

在制度建设方面,学校制定《党务公开管理办法》《校务公开管理办法》进一步明确了信息公开的主体责任、工作流程以及监督保障机制。对信息公开的内容、原则、形式等做出全面、系统、详尽的规定,严格区分主动公开、依申请公开和不予公开三类事项,确保主动公开事项内容细化,依申请公开事项回应积极、处理及时高效,不予公开事项依法依规告知理由。

为提升信息公开工作的专业性和规范性,学校组织开展了针对信息公开工作人员的业务培训,内容涵盖信息公开政策解读、信息发布流程规范、保密知识等,有效提高了工作人员的业务水平和责任意识。同时,加强对信息公开工作的监督检查,定期对各部门信息公开情况进行评估和通报,确保信息公开工作落实到位。

二、主动公开情况

(一)主动公开的信息内容

根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,学校主动公布了学校基本情况,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位学科信息,对外交流与合作信息,信息公开年度报告,其他信息等十一大类信息。

在学校基本情况方面,公开了学校章程、历史沿革、办学定位、发展规划、机构设置、学科专业设置、师资队伍等信息,使社会公众和师生全面了解学校的整体概况。招生考试信息方面,及时发布本科生、研究生招生章程、招生计划、录取规则、录取结果等,保障考生的知情权。财务、资产及收费信息公开了学校年度预算决算、收费项目及标准、资产管理等情况,增强财务工作透明度。人事师资信息公开了教师招聘、职称评审、人才项目等信息,促进人事工作公平公正。教学质量信息公开了专业建设、课程设置、教学成果、教学评估等内容,展示学校教学水平。学生管理服务信息涵盖学生奖助贷、学籍管理、就业创业等方面,方便学生了解相关政策和服务。学风建设信息公开了学术规范、学术不端行为查处等情况,营造良好学术氛围。学位、学科(一流学科建设)信息公开了学位授权点、学科建设进展等内容。对外交流与合作信息公开了国际交流项目、合作办学等情况。信息公开年度报告全面总结学校信息公开工作情况。此外,还公开了校园建设、后勤保障等其他各类信息。

(二)主动公开形式与数量

学校构建了多元化的主动公开形式,以满足不同群体获取信息的需求。

学校门户网站作为信息公开的重要窗口,开设了信息公开专栏,集中发布各类公开信息,方便公众查询。同时,学校服务门户为师生提供个性化信息服务,涵盖教学管理、科研管理、学生事务等方面。学校官方微信公众号及时推送学校重要新闻、通知公告等信息,粉丝关注量持续增长,本学年共发布信息269条,阅读量累计达到129万累计关注粉丝量9.5万人。各职能处室、各教学单位网站也成为信息公开的重要渠道,及时发布本部门相关信息本学年网站共发布信息574条。报定期出版,刊载学校重大事件、教学科研成果、师生风采等内容,本学年共出版16期。校园广播、电视定时播放学校新闻、通知等信息,覆盖校园各个区域。公告栏、电子屏幕分布在校园内人流量较大的位置,及时发布重要通知、活动信息等。

(三)重点领域信息公开

1.重大决策公开情况:学校建立了重大决策公开机制,对涉及学校发展战略、重要改革方案、重大项目建设等决策事项,通过学校网站、教代会、座谈会等多种渠道广泛征求师生意见。对于校园建设项目,从项目规划、招标到建设过程,都及时在学校网站、公告栏等平台公开相关信息,保障师生的知情权和参与权。

2.招生信息公开情况

1本科生招生:严格按照教育部及各省(市、自治区)招生主管部门的政策要求,全面公开招生信息。在学校本科招生网站上,及时发布招生章程、艺术类本科专业招生考试办法、招生计划、各专业录取分数线、录取结果查询渠道等信息。通过参加招生咨询会等形式,为考生和家长提供咨询服务,本学年共参加现场招生咨询会2场、线上咨询1场,通过各种方式解答考生和家长疑问。同时,设立招生咨询热线,安排专人接听,本学年共接听咨询电话7310个,回复率达到 100%。

2研究生招生:在研究生招生工作中,严格遵循教育部和省级教育招生考试机构的规定,做到招考全过程信息公开。通过中国研究生招生信息网、学校研究生院网站、官方微信公众号等平台,发布研究生招生简章、招生专业目录、考试大纲、复试录取办法、拟录取名单等信息。组织开展研究生招生宣传活动,深入各高校进行宣讲,吸引优秀生源报考。在复试阶段,对复试过程进行全程录像,确保公平公正,并及时公开复试成绩和拟录取结果,接受社会监督。

3.财务信息公开情况:在学校预算、决算信息公开方面,财政部门批复学校预算和决算后,财务处及时在学校财务处网站公开年度预算决算报告,详细说明预算收支情况、决算执行结果等内容,保证预决算公开的真实性、准确性、完整性和及时性。同时,对预算执行情况进行定期通报,让师生了解学校财务运行状况。在收费标准、收费项目公示方面,严格按照物价部门批复的收费标准执行,在学校网站、财务处公告栏等显著位置公示收费项目、标准、依据等信息,接受学生、家长和社会的监督。在财务管理制度、政策公开方面,出台了一系列财务管理制度,并在学校信息门户、财务处网站公开,通过举办财务政策解读会、线上培训等形式,加强对财务管理制度和政策的宣传,帮助师生更好地理解和执行。

4.就业信息公开情况:学校就业指导中心通过就业信息网、学工在线微信公众号等平台,及时发布用人单位招聘信息、就业政策、就业指导等内容,为毕业生提供丰富的就业选择。学校就业信息网“通知公告”模块公布信息36条,“新闻动态”公布信息19条,“就业创业指导”发布信息18条。校、院二级领导共走访用人单位 340 家,开拓就业岗位 2044 个。累计举办网络招聘会等 17 场,大型线下就业双选会1场,小而优、专而精的小型专场招聘活动 4 场,为毕业生提供优质充裕的就业岗位。

5.其他信息公开情况

接待咨询和处理信访、投诉、建议咨询等情况:学校设立了校长信箱、书记信箱、信访办公室等渠道,广泛收集师生和社会公众的咨询、投诉和建议。对于收到的信件和来访,学校相关部门及时进行调查处理,并在规定时间内给予回复。本学年共收到各类咨询、投诉和建议489件,办结率达到 100%,有效解决了师生和社会公众关心的问题。

档案馆接待公众查阅情况:学校档案馆制定了完善的档案查阅制度,为师生和社会公众提供档案查阅服务。在接待公众查阅档案过程中,严格遵守档案查阅规定,确保档案安全。本学年档案馆共接待公众查阅档案895人次,提供档案利用2136卷次,为学校教学、科研、管理以及社会公众需求提供了有力支持。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在信息公开网站显著位置发布了 “信息公开指南”。该指南详细介绍了依申请公开的受理机构,清晰阐释了工作流程,同时还提供了信息公开专用邮箱、联系电话、传真号码等便捷的沟通渠道,方便师生及社会各界依申请获取学校信息。

截至20259月1日,我校暂未收到任何信息公开申请。学校始终秉持严谨负责的态度,持续优化依申请公开服务机制,确保一旦有申请,能够迅速、高效地响应。

在不予公开文件管理方面,学校严格遵循相关制度要求,对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及其他依照法律法规和有关规定不予公开的文件进行妥善管理,切实维护各方合法权益,保障学校工作的有序开展。

四、对信息公开的评议情况

学校通过多种方式开展信息公开评议工作,广泛收集师生和社会公众的意见和建议。在学校校园4处设立意见箱,鼓励师生和社会公众对学校信息公开工作进行评价和反馈。同时,通过召开座谈会、教代会提案等形式,听取师生对信息公开工作的意见和建议。从评议情况来看,师生和社会公众对学校信息公开工作总体给予肯定,认为学校信息公开内容较为全面、形式多样、渠道畅通,能够满足大家对学校信息的需求。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情

2024-2025 学年,学校未发生因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作的主要经验、存在问题及改进措施

(一)主要经验

组织领导是关键:学校领导重视信息公开,将其纳入重要议事日程,健全领导体制与工作机制,明确部门分工,提供组织保障。

制度建设是保障:完善信息公开制度体系,明确范围、内容、程序和方式,规范工作流程,提升工作质量。

拓展渠道是手段:构建多元公开渠道,利用网络、纸质资料、校园媒体等,满足不同群体需求,扩大覆盖面。

(二)存在问题

及时性不足部分部门信息生成后未及时公开,影响信息获取时效。

深度广度欠缺:虽按清单公开,但政策解读不细,过程性信息公开少,与公众密切相关信息挖掘不足。

平台建设管理待加强:公开平台在功能、界面、查询便捷性上有不足,影响用户体验。

队伍能力待提升:部分工作人员对政策法规理解不深,业务不熟练,信息处理环节不规范。

(三)改进措施

强化时效性管理:建立工作台账,明确时间节点与责任人,跟踪督促,简化审核流程,提高发布效率

深化公开内容:加强政策解读,用多种形式解读背景、目的等;加大过程性信息公开,拓展公开范围。

优化平台建设:升级网站,优化功能与布局,加强维护管理,利用新媒体拓展渠道。

加强队伍建设:加大培训力度,开展政策和业务培训;建立交流机制,组织经验交流;强化考核评价,激励做好工作。


附件:山东工艺美术学院清单事项公开情况表



山东工艺美术学院

2025年10月27日




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